|
|
Расчет заработной платы сотрудникам
- Разные и гибкие схемы начисления ЗП.
- Разные проценты - от итоговой стоимости приемов, от фактической оплаты приемов, от раздела лечения в приеме (терапия, ортопедия и т.п.), от суммы (прогрессия).
- Учет индивидуальных списков услуг - вычеты, начисления. Проценты для списков.
- Учет продажи материалов сотрудником. Учет перерасхода материалов.
- Вычеты за брак, начисления за исправления брака другого сотрудника.
- Учет сложности приема.
- Расчет ЗП в УЕТ по индивидуальному прайс-листу при наличии модуля "Мультипрайс, УЕТ".
- Учет в ЗП отработанного сотрудниками времени - из графиков дежурств, из табеля рабочего времени, из сеансов работы в программе.
- Учет работы сотрудника в приемах сразу в нескольких категориях.
- Контроль рабочего времени сотрудников.
Окно запуска расчета зарплаты
- Период. Период расчета зарплаты. Будут учитываться записи за этот период - в журнале приемов пациентов, в журнале оплаты, в графиках дежурств сотрудников,
в табеле рабочего времени, в сеансах работы пользователей с программой, в журнале перемещений материалов и т.п.
- Категория. Категория сотрудников, для которых будет рассчитываться зарплата, например, категория "Врачи".
Тогда для сотрудников других категорий расчет зарплаты не произойдет. Не заполняйте это поле, если хотите рассчитать зарплату для сотрудников всех категорий.
- Сотрудник. Если указать сотрудника, зарплата будет рассчитана только для него.
-
В конфигураторе "Зарплата" можно запретить выбирать категорию сотрудника
и можно включить автоматический поиск и заполнение сотрудника по его соответствию пользователю.
В этом случае сотруднику можно будет разрешить расчет зарплаты для самого себя, при этом он не сможет рассчитать зарплату для других сотрудников.
- Учитывать фактическую оплату. Если включить этот параметр, наработка сотрудникам от приемов и выполненных услуг в них будет корректироваться с учетом
фактической оплаты за эти приемы. Например, если в рассчитываемом периоде прием был оплачен пациентом только на половину, так же на 50% будет снижена наработка сотрудника
от этого приема. Возможна ситуация, когда один прием оплачивался в несколько этапов и платежи за него от пациента поступали в разные дни, в этом случае сотруднику будет
рассчитана выручка от этих поступлений в том расчетном периоде, в котором эти платежи происходили.
Например, прием пациента на сумму 4000 р. был в августе, пациент внес оплату 1000 р. так же в августе, а 3000 р. - уже в сентябре.
Соответственно сотруднику будет посчитана наработка 1000 р. в августе от этого приема, и 3000 р. - уже в сентябре.
Если параметр "Учитывать фактическую оплату" отключен, сумма наработки от приемов не будет зависеть от оплаты и в полном объеме
попадает в расчет зарплаты сразу же - в том расчетном периоде, в котором были выполнены эти приемы. В нашем примере сотруднику будет посчитана
выручка от приема 4000 р. в августе.
В конфигураторе "Зарплата" можно сразу включить или отключить этот параметр.
- Учитывать незакрытые приемы. Если этот параметр включен, в расчет зарплаты попадут так же и незавершенные приемы.
В конфигураторе "Зарплата" можно сразу включить или отключить этот параметр.
- № прайс-листа УЕТ. При расчете зарплаты УЕТ-поля будут рассчитываться по указанному здесь прайс-листу УЕТ, отличному от прайс-листа УЕТ в конфигураторе.
- Индивидуальный № прайс-листа УЕТ для каждого сотрудника.
В этом случае при расчете зарплаты УЕТ-поля будут рассчитываться по персональному прайс-листу УЕТ, указанному в персональных настройках у каждого сотрудника,
см. "Персональные настройки для каждого сотрудника" - "Вкладка "УЕТ" - "Индивидуальный № прайс-листа для расчета УЕТ".
В конфигураторе "Зарплата" можно сразу включить или отключить этот параметр.
- Дата, ограничивающая учет приемов за прошедший период, если они были оплачены в расчетном периоде.
Приемы с меньшей датой учитываться не будут.
В конфигураторе "Зарплата" можно сразу настроить этот параметр.
-
В конфигураторе "Зарплата" можно указать до 4-х форм оплат, платежи с которыми не будут попадать в расчет.
Персональные настройки для каждого сотрудника
Персональные настройки зарплаты расположены в форме редактирования сотрудника (карточка сотрудника), на вкладке "Зарплата".
Вкладка "Фиксированные суммы"
- Фиксированная сумма. Ставка для расчета фиксированной итоговой суммы в зарплате, существует несколько вариантов ее расчета, см. ниже.
- За весь расчетный период. Фиксированная сумма войдет в итоговый расчет зарплаты сотрудника без изменений.
- За 1 день из расчетного периода. Фиксированная сумма умножается на количество дней в расчетном периоде.
- За 1 день из графиков дежурств. В том случае, если программа находит хотя бы одну запись сотрудника в журнале графиков дежурств на дату из расчетного периода,
эта дата будет оплачена по указанной ставке.
- За 1 смену (запись) из графиков дежурств. У сотрудника может быть несколько записей в журнале графиков дежурств в один день,
за каждую такую запись сотруднику начисляется указанная фиксированная сумма, если дата записи входит в расчетный период.
- За 1 час из графиков дежурств. Программа считает у сотрудника общее количество его часов в журнале графиков дежурств за расчетный период,
каждый час будет оплачен по указанной ставке.
- За 1 день из табеля рабочего времени. Программа считает общее количество дней в табеле рабочего времени сотрудника,
каждый день будет оплачен по указанной ставке.
- За 1 час из табеля рабочего времени. Программа считает общее количество часов в табеле рабочего времени сотрудника,
каждый час будет оплачен по указанной ставке.
- За 1 минуту из сеансов работы. Программа считает общее количество минут работы сотрудника с программой из журнала сенсов работы,
каждая минута будет оплачена по указанной ставке. Сеансы работы сотрудника с программой можно найти в меню "Администратор".
Сеансы работы фиксируются автоматически самой программой - каждый сеанс начинается
с момента входа сотрудника в программу и заканчивается в момент его выхода из нее, время входа и время выхода фиксируются с точностью до секунды.
В карточке каждого сотрудника должен быть указан пользователь, под именем которого сотрудник входит и работает с программой.
- За 1 час из сеансов работы. Программа считает общее количество часов работы сотрудника с программой из журнала сенсов работы,
каждый час будет оплачен по указанной ставке.
- За каждый прием. За каждый прием пациента, в котором принимал участие сотрудник, этому сотруднику будет дополнительно оплачена указанная сумма.
- За каждый факт участия в приеме. В каждом приеме сотрудник может иметь сразу несколько фактов своего участия, например, в роли врача
и в роли ассистента одновременно, если там и там будет указано его имя.
В этом случае за каждый такой отдельный факт участия в приеме сотруднику будет дополнительно начислена указанная сумма.
Вкладка "Проценты"
- Наработка сотрудника - сумма всех приемов в клинике за период
- Процент в зарплату от наработки.
Считается стоимость всех (даже без участия рассчитываемого сотрудника) приемов в клинике (наработка НС),
далее рассчитываемая по указанным процентам сумма идет в зарплату сотруднику.
Проценты задаются в процентной схеме, в которой для каждого диапазона сумм наработки можно определить свой процент (т.н. прогрессивный процент).
Всего можно определить до 10 различных процентов для разных диапазонов сумм.
- Процент от НС умножить на количество отработанных дней и поделить на количество дней в расчетном периоде.
Считается реальное количество отработанных сотрудником дней исходя из графиков его дежурств за указанный период,
далее расчитанные сотруднику его проценты (см. предыдущий пункт) корректируется по указанной формуле.
- Наработка сотрудника - сумма всех приемов с участием сотрудника за период
- Процент, отнимаемый предварительно от наработки сотрудника.
Считается стоимость всех приемов в клинике с участием рассчитываемого сотрудника (наработка НС), далее НС корректируется - от нее отнимаются указанные проценты.
- Процент в зарплату от наработки.
Рассчитывается сумма по указанным процентам от наработки, которая была предварительно скорректирована см. в предыдущий пункт, полученная сумма идет в зарплату сотруднику.
Проценты задаются в процентной схеме, в которой для каждого диапазона сумм наработки можно определить свой процент (т.н. прогрессивный процент).
Всего можно определить до 10 различных процентов для разных диапазонов сумм.
- Разные проценты от приемов с разными разделами -
в этом случае для каждого раздела лечения можно будет определить свою уникальную процентную схему.
- Разные проценты от манипуляций с разными разделами -
в этом случае учитывается стоимость каждой манипуляции в приеме и ее раздел лечения.
- Пересчитывать все приемы сотрудника по отдельному прайс-листу.
В этом случае при расчете наработки сотрудника стоимость услуг в его приемах будет пересчитана по отдельному прайс-листу.
и так же в этом случае перестают действовать проценты скидки или сложности, если таковые присутствовали в этих приемах.
- Прайс-лист для приемов сотрудника (для модуля "Мультипрайс").
Прайс-лист, по которому будут пересчитаны все приемы сотрудника для расчета его наработки (НС),
в том случае, если был включен предыдущий пункт.
- Наработка сотрудника - сумма всех проданных сотрудником медицинских товаров за период (для модуля "Склад")
- Процент в зарплату от наработки.
В журнале перемещений материалов считается стоимость всех перемещений "Продажа товаров сотрудником" с участием указанного сотрудника за расчетный период.
Далее рассчитываются указанные проценты, полученная сумма идет в зарплату сотруднику.
Проценты задаются в процентной схеме, в которой для каждого диапазона сумм можно определить свой процент.
- Наработка сотрудника - сумма всех выполненных сотрудником манипуляций в ЗТЛ-нарядах за период (для модуля "ЗТЛ")
- Процент в зарплату от наработки.
В журнале ЗТЛ считается стоимость всех выполненных сотрудником манипуляций за расчетный период.
Далее рассчитываются указанные проценты, полученная сумма идет в зарплату сотруднику.
Проценты задаются в процентной схеме, в которой для каждого диапазона сумм можно определить свой процент.
- Разные проценты от манипуляций с разными разделами.
В этом случае для каждого раздела лечения можно будет определить свою уникальную процентную схему.
Вкладка "Категории"
- Разрешить расчет выручки от приема, только если сотрудник участвует в нем в категории
- В своей категории.
Для того, чтобы прием попал в расчет зарплаты сотрудника,
категория сотрудника (в его карточке) должна совпадать с его категорией в приеме.
Например, если сотрудник в своей карточке имеет категорию врача, в приеме он должен быть указан в поле "Врач", если сотрудник является ассистентом,
в приеме он должен быть указан в поле "Ассистент", и т.п.
Параметры ниже позволят включать в расчет те приемы, в которых сотрудник принимал участие не в своей родной категории,
например, если врач принимал участие в приеме в роли ассистента, или ассистент принимал участие в приеме в роли рентгенолога и т.п.
- Врач - сотрудник может быть указан в приеме в поле "Врач".
- Ассистент - сотрудник может быть указан в приеме в поле "Ассистент".
- Администратор - сотрудник может быть указан в приеме в поле "Администратор".
- Техник - сотрудник может быть указан в приеме в поле "Техник".
- Рентгенолог - сотрудник может быть указан в приеме в поле "Рентгенолог".
- Литейщик - сотрудник может быть указан в приеме в поле "Литейщик".
Включите все галочки - тогда любой прием попадет в расчет зарплаты сотрудника, если сотрудник был в нем хоть где то указан.
- Если сотрудник участвует в приеме сразу в нескольких категориях, суммировать выручку по каждой.
В том случае, если сотрудник был внесен в прием сразу в нескольких категориях, например, и в поле "Врач" и в поле "Ассистент", выручки от каждой
из этих категорий в приеме будут суммироваться для данного сотрудника. Для этого должны быть так же включены соответствующие разрешения, см. выше.
Вкладка "Списки"
Списки услуг - это группировка нескольких услуг по какому то признаку.
Например, можно создать список "Рентген", и внести в него все услуги, относящиеся исключительно к рентгену,
можно так же создать списки с услугами, относящимися только к работе ассистента, или врача, или любой другой категории.
Поэтому списками удобно разделять выполненные манипуляции в одном приеме между сотрудниками, принимавшими в нем участие -
для каждого сотрудника в настройках его зарплаты определяются индивидуальные списки для расчета выручки именно от его выполненной работы.
Со списками при расчете зарплаты можно производить калькуляцию по разным процентным схемам, создавать для них отдельные
статьи в зарплате, исключать их из расчета зарплаты или наоборот, пересчитывать стоимость их услуг по отдельным прайс-листам,
ниже будут рассмотрены все возможные варианты.
- Списки формируют отдельные дополнительные статьи в зарплате.
Выручка от всех услуг из списков в итоговом расчете будет выделена в отдельные статьи,
совокупность всех статей создает итоговую зарплатную сумму.
- Списки не формируют отдельные дополнительные статьи в зарплате.
Стоимость всех услуг из списков только отнимается от наработки сотрудника (т.е. участвует только в промежуточных расчетах),
и не формирует отдельные статьи в итоговом расчете.
- их сумма всегда отнимается от наработки сотрудника по ВСЕМ приемам.
Стоимость всех услуг из списков отнимается от наработки сотрудника по всем приемам, т.е. приемам с участием и без участия рассчитываемого сотрудника.
- их сумма всегда отнимается от наработки сотрудника по СВОИМ приемам.
Стоимость всех услуг из списков отнимается от наработки сотрудника только по своим приемам (см. вкладку "Категории" - какие приемы считаются своими для сотрудника).
- Списки - перечень списков для расчета зарплаты сотруднику. Указываются названия списков услуг из справочника.
- Процентная схема.
В том случае, если был выбран вариант "списки формируют отдельные дополнительные статьи в зарплате", для указанного списка можно будет настроить процентную схему.
От стоимости всех услуг списка рассчитываются проценты, которые и будут отображены в итоговом расчете в соответствующей статье.
Можно настроить прогрессивные проценты - разные проценты для разных диапазонов сумм.
- Категория.
Каждый список можно ограничить
примененем только для определенной категории сотрудников в приеме, например, указав напротив списка категорию "Врач", список будет применен в приеме,
только если рассчитываемый сотрудник в нем был указан в категории "Врач", и т.п. Не указывайте категорию, если хотите, чтобы список применялся
для рассчитываемого сотрудника в любой его категории.
- Прибавлять/Отнимать.
Сумму, рассчитанную по конкретному списку, можно как прибавлять к наработке или итоговой сумме, так и отнимать от наработки или итоговой суммы.
Например, врачу можно указать "Отнимать" - для списка со всеми рентген-услугами, а рентгенологу наоборот, указать "Прибавлять" -
для этого списка.
- Не учитывать фактическую оплату за прием.
Если для расчета зарплаты была включена общая настройка "Учитывать фактическую оплату за приемы",
тогда отдельно для расчета списков можно отключить этот параметр.
В этом случае фактическая оплата за приемы не будет вносить своих корректив в расчет сумм и выручки от указанных списков.
- Не учитывать скидку или сложность в приеме.
В этом случае стоимость услуг попадет в расчет без корректировки общей скидкой/сложностью,
указанной в приеме.
- Пересчитать стоимость услуг в списках по отдельному прайс-листу (для модуля "Мультипрайс").
Стоимость услуг, входящих в указанные списки, будет пересчитана по отдельному прайс-листу.
- Прайс-лист для перерасчета услуг в списках - см. пункт выше.
Вкладка "Дополнительно"
- Вычитать стоимость перерасхода материалов (для модуля "Склад").
Из итоговой зарплатной суммы будет вычтена стоимость всех материалов в перемещениях
"Перерасход материалов" с рассчитываемым сотрудником и за расчетный период.
- Прибавлять сумму скидок по гарантии к наработке сотрудника.
Если в приеме была указана скидка по гарантии, она может быть прибавлена к общей наработке сотрудника, принимавшего участие в этом приеме.
- Отнимать сумму брака от наработки сотрудника.
Если в приеме была указана сумма брака, она может быть исключена из общей наработки сотрудника, принимавшего участие в этом приеме.
Вкладка "УЕТ" (для модуля "Мультипрайс")
- Индивидуальный № прайс-листа для расчета УЕТ.
При расчете сумм УЕТ сотруднику можно заменить стандартный прайс-лист УЕТ, который задается в конфигураторе,
на персональный прайс-лист УЕТ.
- Повышающий коэфициент.
Суммы УЕТ в итоговом отчете умножаются на указанный повышающий коэфициент, по умолчанию повышающий коэфициент = 1.
- Процент сложности в приеме увеличивает его сумму в УЕТ.
Если в приеме был указан процент сложности, стоимость данного приема в УЕТ будет увеличена на этот процент сложности.
- Если Вы не хотите, чтобы заработная плата сотрудников зависела от коммерческой стоимости выполненных работ, используйте при ее расчете индивидуальные прайс-листы или прайс-лист УЕТ.
- Для определения индивидуальной выручки сотрудников от каждого приема, в котором они коллективно принимали участие, используйте индивидуальные списки услуг. Списки укажут программе, какие услуги принадлежат тому или иному сотруднику в приеме.
- Вы можете дисциплинировать сотрудников, включив время их работы с программой в расчет заработной платы. Время работы пользователей фиксируется автоматически с точностью до секунды, начиная с момента входа пользователя в программу, и заканчивая выходом из нее. Чтобы избежать одновременной работы одного пользователя сразу на разных компьютерах, в карточке пользователя включите пункт "Запретить одновременные сеансы работ с разных компьютеров".
- Если у Вас включен модуль "Мультипрайс", один из прайс-листов можно определить в конфигураторе программы как прайс-лист УЕТ. Тогда Вы сможете сразу видеть альтернативную стоимость приемов в УЕТ, а так же считать зарплату своим сотрудникам в УЕТ.
- Вы можете рассчитывать зарплату сотрудникам как с учетом фактической оплаты приемов, так и с учетом только одной стоимости выполненных работ.
- В настройках зарплаты сотрудникам можно определить разные проценты от приемов с разными разделами. Проценты в свою очередь можно настроить прогрессивными - чем больше у сотрудника наработка, тем больший процент программа установит сотруднику для дальнейшего расчета его выручки.
- Если пациенту для перелечивания брака был оказан повторный прием и скидка по гарантии, тогда сумму скидки можно будет вычесть в дальнейшем из наработки сотрудника, допустившего брак, при расчете его заработной платы.
- В модуле "Зарплата" есть возможность дополнительно начислить сотруднику проценты от приема, если в нем присутствует определенная услуга-маркер. Для сотрудника создается набор услуг-маркеров, для каждой из которых указывается свой дополнительный процент начисления. Если при расчете зарплаты программа обнаружит в приеме услугу-маркер, она рассчитает дополнительную сумму в зарплату сотруднику = как процент маркера от итоговой суммы этого приема. Если в приеме программа обнаружит несколько услуг-маркеров, она посчитает дополнительную сумму по максимальному проценту.
- В расчете зарплаты для услуг-маркеров можно указать как положительный, так и отрицательный процент: от 100% до -100%. Т.о., из зарплаты сотрудника будут вычитаться определенные суммы, если в его приемах будут встречаться услуги с отрицательными маркерами.
|
