|
 Базовая функциональность
| | Автоматизация основных процессов в стоматологической клинике
- Cправочник пациентов. Группы пациентов.
- Быстрый удобный поиск пациентов по разным параметрам:
по ФИО,
по имени,
по возрасту,
по адресу,
по документу,
по № карты,
по № договора,
по номеру телефона,
по e-mail,
поиск именинников,
с одинаковыми ФИО (однофамильцы),
по лечащему врачу,
по количеству приемов,
по группе,
по дате помещения в архив,
по дате заведения карты,
по папкам,
не являвшихся на приемы определенное время,
по дополнительной информации,
по источнику рекламы,
и т.д.
- Поиск пациентов с подключением доп. модулей:
по сумме задолженности,
по общей сумме за все лечение,
по сумме начисленных бонусов,
по дисконтной схеме,
по дисконтной группе,
по № страхового полиса,
по страховой компании,
по филиалу,
по запланированным в будущем посещениям,
и т.д.
- Прайс-лист предоставляемых клиникой услуг. Возможность автоматического переключения на новый прайс-лист с определенной даты.
- Настраиваемые разделы лечения - хирургия, ортопедия, детская стоматология и т.п. - неограниченно.
- Диагнозы по разделам лечения. Шаблоны услуг по каждому диагнозу.
- Журнал приемов пациентов. Автоматический расчет стоимости оказываемых пациентам услуг по ценам в прайс-листе. Быстрое оформление приемов с помощью настраиваемых шаблонов. План лечения - отложенные или планируемые приемы. Печать для пациента плана его лечения или счета на выполненные работы.
- В версии Адента© Профессионал. Зубная формула (ЗФ). Общая ЗФ пациента. Локальные ЗФ, фиксирующие диагностику или лечение зубов в каждом отдельном приеме пациента. Журнал ЗФ пациента по датам. Возможность вставить графическую ЗФ в любой печатаемый документ.
- Печать договоров, счетов, плана лечения. Настраиваемые шаблоны документов, которые можно редактировать в текстовом редакторе MS Word.
- Экспорт любого справочника в файл формата MS Excel или html
- База данных фото и Rg-снимков. Быстрая загрузка снимков из определенного каталога.
- Конфигуратор - настройки и ограничение доступа к отдельным справочникам, журналам и задачам для разных пользователей и групп пользователей.
- В версии Адента© Профессионал. Автоматическая диагностика базы данных, профилактика, восстановление. Восстановление удаленных данных пациента.
- Протокол всех совершаемых пользователями операций в программе.
- Резервное копирование базы данных. Настройка автоматического резервного копирования.
- В версии Адента© Профессионал. Кастомизация.
Возможность по своему изменить любое название, слово или фразу в интерфейсе, если стандартное не устраивает.
Возможность выбрать английский интерфейс (beta-версия).
Возможность замены графических иконок.
- В версии Адента© Профессионал. Импорт из таблиц MS Excel справочника пациентов и их балансовых остатков, диагнозов, услуг, цен.
|
|
Дополнительные программные модули
расширяют базовую функциональность.
 Финансы
| | Взаиморасчеты с пациентами, поставщиками, кассовый журнал, кассовые аппараты АТОЛ, и т.п.
- Оплата пациентами оказанных им услуг различными способами - наличным, безналичным, пластиковыми картами, бартером, и т.п.
- Учет долгов пациентов.
- Пополнение аванса пациента различными способами - через кассу, безналичным банковским платежом или переводом,
с внутреннего расчетного счета клиники, и т.п.
- Оплата оказанных пациенту услуг из его аванса.
- Автоматическое занесение в аванс переплаты за прием.
- Перевод денежных средств из аванса одного пациента в аванс другому
(например, если эти пациенты являются членами одной семьи).
- Возврат денежных средств пациенту из его аванса.
- Расчетные счета. Выдача под отчет.
- Взаиморасчеты внутри клиники, внутренние транзакции.
- Взаиморасчеты с поставщиками (модуль "Склад").
- Взаиморасчеты с ЗТ-лабораториями (модуль "ЗТЛ").
- Печать чеков на контрольно-кассовых аппаратах АТОЛ.
- Модуль работает без ограничений в период информационного сопровождения программы
|
 Истории болезней
| | Описательная часть процесса лечения пациента, заполняется врачами
- Быстрое заполнение истории болезни пациента с помощью шаблонов.
- Программирование истории болезни.
- Автоматическое заполнение по диагнозу, разделу лечения, по зубной формуле.
- Печать шапки истории болезни, печать вкладок истории болезни, гибкая настройка шаблонов для печати, макросы для печати.
|
 Расписания
| | Графики дежурств сотрудников и предварительные записи пациентов на прием
- Автоматическое создание графиков по правилам.
- Копирование графиков.
- Разные формы расписаний: по сменам, на день, на неделю, для анестезиологов и т.п.
- Отмененные записи, анализ и статистика отмененных пациентами предварительных записей на прием.
- Манипуляции с записями - копировать, вырезать, вставить.
- Напоминатели для администраторов, отпускники.
- Планируемые посещения на длительный период - по гарантии, на профосмотр.
- Быстрый поиск пациентов с планируемыми посещениями в ближайшие дни.
- Расписание на персональном вэб-сайте.
- Статусы пациентов - в клинике, на приеме, прием завершен, вне клиники.
|
 Зубная формула
| | Для стоматологических клиник.
- Удобный просмотр и редактирование ЗФ.
- Детализация каждого зуба по 13 плоскостям. Возможность указания до двух кодировок состояния для каждой плоскости.
- Цветовая дифференциация кодировок состояний.
- Вывод ЗФ на печать в виде графического изображения, с использованием шаблонов.
- Главная ЗФ пациента.
- Состояние ЗФ в каждом отдельном приеме пациента.
- Состояние ЗФ во вкладках истории болезни пациента.
- Журнал ЗФ - список всех состояний ЗФ пациентов в одной таблице.
- Отключение модуля убирает из программы - формы, поля, элементы интерфейса, окна и отчеты, специфичные для стоматологии.
|
 Бонусные карты
| | Модуль, мотивирующий пациентов клиники активно рекомендовать ее
- Для работы модуля требуется подключение дополнительного модуля "Журнал платежей".
|
 Пейджер
| | Текстовые сообщения по локальной сети, уведомления из других модулей, напоминания
- Обмен текстовыми сообщениями между сотрудниками по локальной сети.
- Обмен текстовыми сообщениями между сотрудниками разных смен (внутренний пейджер).
- Будильник, сообщения по таймеру, автоматические напоминания.
- Сообщения о событиях из протокола операций. Например, можно получать сообщения при появлении в протоколе событий, содержащих произвольный текстовый фрагмент: "Выход из программы", "Добавление пациента", "Удаление платежа" и т.п..
- Сообщения из модуля расписаний, напоминания о записях пациентов на прием.
- Сообщения о новых заявках с персонального вэб-сайта клиники.
- Сообщения из модуля ЗТЛ, напоминания сотрудникам о времени сдачи их этапов работ.
- Шаблоны сообщений.
- Дублирование сообщений по SMS.
- Картинки-эмотиконы (смайлики) в сообщениях. Пополняемая коллекция смайликов.
- Голосовые сообщения (модуль "Звукозаписи").
|
 Мультипрайс
| | Неограниченное число прайс-листов с разными ценами на одни и те же услуги
- Копирование прайс-листов.
- Возможность быстрого переключения номера прайс-листа в приеме.
- Прайс-листы со скидками. Индивидуальные прайс-листы для сотрудников. Индивидуальные прайс-листы для пациентов.
- Прайс-лист УЕТ. Расчет стоимости услуг в приемах в УЕТ. Расчет зарплаты сотрудникам в УЕТ.
|
 Склад
| | Учет перемещений материалов и медикаментов в стоматологической клинике
- Склады.
- Поставщики.
- Материалы.
- Единицы измерения, упаковки.
- 15 видов возможных перемещений материалов по складу.
- Журнал перемещений материалов.
- История всех перемещений по каждому материалу.
- Разные цены в разных прайс-листах для материалов. Копирование прайс-листов.
- Отложенные перемещения.
- Контроль и корректировка остатков.
- Статистика по складу, сотрудникам, креслам. Статистика по поставщикам.
- Нормы расхода материалов по услугам, по диагнозам. Автоматическое списание материалов по нормам расхода. Списание материалов по отдельному прайс-листу.
- Статистика изменения себестоимости услуг. Прогноз остатков материала на складе.
|
 Лояльность
| | Модуль, мотивирующий пациентов повторно посещать стоматологическую клинику
- Для работы модуля требуется подключение дополнительных модулей "Журнал платежей" и "Мультипрайс".
|
 Дисконтные схемы
| | Автоматический расчет в приеме скидки от накопительной суммы или стажа лечения
- Дисконтные накопительные схемы.
- Дисконтные формулы. Разные проценты скидок для разных разделов лечения.
Временные дисконтные формулы, действующие только на период акции.
- Дисконтные группы. Учет коллективных накопительных сумм или коллективного стажа лечения для группы пациентов (семья).
|
 Интернет-рассылки
| | Отправка сообщений пациентам посредством SMS, E-mail и социальных сетей
- Рассылка индивидуальных сообщений по шаблонам.
- Рассылка сообщений по расписанию.
- Отправка сотрудникам их расписания работы по SMS или по электронной почте.
- Напоминания сотрудникам о приближении или наступлении времени сдачи очередного этапа работ в ЗТ-нарядах.
- Автоматические SMS-напоминания пациентам о записи на прием.
- Статусы доставки SMS.
- Повторная отправка отложенных сообщений.
- Отправка сообщений в Viber.
- Отправка сообщений в WhatsApp.
- Телефонные звонки пациентам через Skype.
- Модуль работает без ограничений в период информационного сопровождения программы
|
 WhatsApp
| | Отправка сообщений в WhatsApp
- Приложение на телефоне не блокируется во время использования API.
- Отправка сообщений по любым номерам, даже если их нет в списке контактов.
- Модуль работает без ограничений в период информационного сопровождения программы
|
 ЗТ-лаборатория
| | Учет нарядов для зуботехнических лабораторий
- Справочник зуботехнических лабораторий ЗТЛ.
- Журнал нарядов для ЗТЛ.
- Формирование, автоматическое заполнение, печать нарядов для ЗТЛ.
- Контроль выполнения нарядов.
|
 Страховые полисы
| | Учет услуг, оказанных пациентам по страховым полисам
- Справочник страховых организаций.
- Страховые полисы.
- Оплата услуг пациентами по страховым полисам.
- Контроль страховых сумм и дат окончания действия страховых полисов.
- Разделение услуг в одном приеме пациента на страховые и нестраховые.
- Варианты расчета страховых сумм - франшиза, возмещение, константа, проценты.
- Статистика: реестр оказанных услуг, отчет по страховым компаниям и т.п.
|
 Безопасность
| | Инструменты защиты информации в программе
- Безопасное раздельное хранение ФИО пациентов на отдельном носителе.
- Секретный режим в журнале приемов и в журнале оплаты.
- Запрет просмотра выборочной информации для отдельных категорий сотрудников.
- Кодирование важной информации от внешнего сканирования.
- Экстренное удаление базы данных.
- Для справки в ФНС "Об оплате медицинских услуг" можно исключать платежи, которые не проводились по кассовому аппарату. Потребуются модули "Безопасность", "Журнал платежей (i)", "ККМ АТОЛ (i)".
- Двухфакторная авторизация - идентификатор клиники + проверочный код по электронной почте.
- Другие опции.
|
 Отчеты и статистика
| | | Разнообразные статистические и аналитические отчеты
|
 Зарплата
| | Расчет заработной платы сотрудникам
- Разные и гибкие схемы начисления ЗП.
- Разные проценты - от итоговой стоимости приемов, от фактической оплаты приемов, от раздела лечения в приеме (терапия, ортопедия и т.п.), от суммы (прогрессия).
- Учет индивидуальных списков услуг - вычеты, начисления. Проценты для списков.
- Учет продажи материалов сотрудником. Учет перерасхода материалов.
- Вычеты за брак, начисления за исправления брака другого сотрудника.
- Учет сложности приема.
- Расчет ЗП в УЕТ по индивидуальному прайс-листу при наличии модуля "Мультипрайс, УЕТ".
- Учет в ЗП отработанного сотрудниками времени - из графиков дежурств, из табеля рабочего времени, из сеансов работы в программе.
- Учет работы сотрудника в приемах сразу в нескольких категориях.
- Контроль рабочего времени сотрудников.
|
 Сетевые станции
| | Установка программы на нескольких компьютерах. Сетевой режим работы.
- Расширение лицензии для возможности установки программы на нескольких компьютерах.
- Возможность одновременной работы в программе сотрудников клиники, связанных локальной сетью.
- Гибкое распределение выполнения различных задач в программе между сотрудниками.
Удобное и быстрое заполнение приемов пациентов одновременно менеджером, врачом или ассистентом,
каждый из них будет иметь для этого свой персональный набор прав и будет выполнять только свою часть работы.
- Возможность работы с разных устройств - компьютеров, ноутбуков, планшетов и т.п..
- Возможность удаленного подключения к базе данных через Интернет.
|
 Вэб-сайт
| | Персональный Вэб-сайт клиники, автоматически формируемый программой.
Вэб-сайт (i) - это интернет-сайт клиники, расположенный в доменной зоне adenta.pro, который автоматически наполняется и управляется непосредственно из
программы Адента. Чтобы он появился и заработал, достаточно несколько кликов мышью. На вэб-сайте можно в автоматическом режиме размещать:
- Рекламную информацию.
- График работы клиники и окна свободного времени для записи пациентов на прием.
- Непосредственно на Вэб-сайте возможна запись пациентов на прием,
с сайта можно отправить сообщение в клинику.
- Перечень оказываемых клиникой услуг с ценами.
- Информацию о сотрудниках - ФИО, специальность, специализация (раздел лечения), образование, лицензия, дополнительная информация, фотография.
- Скрины различных документов - сертификатов, лицензий, заключений, разрешений, отзывов, и т.п.
- Карту проезда к клинике.
- Google Street View - 3d панорама подъезда к клинике.
- Оперативную статистику по клинике.
- Произвольные тематические статьи.
- Вэб-сайт адаптирован под вертикальный формат экранов мобильных устройств.
- Модуль работает без ограничений в период информационного сопровождения программы
Личный кабинет (i) - дополнительный функционал на Вэб-сайте для пациентов клиники.
Личный кабинет может содержать следующую информацию:
- Баланс пациента: оплачено, долг, аванс, бонусы и т.п..
- История всех приемов пациента в клинике.
- Ближайшие записи на прием и планируемые в будущем посещения по гарантии и на профосмотр.
- План лечения.
- Персональные файлы - снимки, и т.п.
- Любую другую информацию о пациенте, которую можно выгрузить посредством макросов.
- Модуль работает при условии действующего информационного сопровождения.
- Авторизация пациента в его личном кабинете происходит по 20-символьному паролю.
- Передача пароля пациенту в виде графического QR-кода - в печатаемом для него кассовом чеке, договоре и т.п.
|
 Вэб-скрипты
| | Обмен данными с вэб-сервером клиники или другими вэб-сервисами.
- Обмен данными с сервером методом GET-, POST- запросов.
- Отправка данных на сервер в файле произвольного формата.
- Использование макросов в строке параметров запросов.
- Как пользоваться:
- Настройте Вэб-скрипт в справочнике "Настройки Вэб-скриптов", см. главное меню "Сервис":
- Укажите короткое понятное название Вэб-скрипта, например: "Редактирование карты пациента", или "Новый прием пациента".
- Укажите метод отправки данных: GET, POST или FILE.
- Укажите URL-адрес Вэб-скрипта с параметрами через ? и &.
В параметрах допускается указывать макросы, применимые для настраиваемого журнала.
- Для методов POST, FILE в специальном поле введите текст с нужными макросами, формат текста произвольный.
- Укажите максимальное время ожидания от сервера.
Если указать 0 - программа после передачи данных Вэб-скрипту сразу продолжит свое выполнение без ожидания ответа.
- Настройте пункты "Кодировать/Декодировать данные", если Вэб-скрипт читает данные или отвечает в некорректной кодировке.
- Укажите ключевое слово, которое будет сигнализировать об успешном выполнении запроса, например "Success".
В том случае, если в ответе от Вэб-скрипта программа его не обнаружит, она сообщит об этом. Ключевое слово указывать необязательно.
- Укажите Вэб-скрипт в конфигураторе "Вэб-скрипты" для настраиваемого журнала.
- Возможно выполнение разных Вэб-скриптов при выполнении разных операций в журнале - добавление, редактирование или удаление записей.
- В зависимости от настроек Вэб-скрипт будет каждый раз выполняться в журнале в момент сохранения окна редактирования или при удалении записи.
- Модуль работает без ограничений в период информационного сопровождения программы
|
 Филиалы
| | Расширение лицензии для использования программы в дополнительных филиалах
- Отпадает необходимость приобретать программу еще раз - весь функционал программы в главном офисе становится доступным и в филиале.
- Выбор филиала при входе в программу.
- Разделение по филиалам - пользователей, прав доступа пользователей, данных в журналах и отчетах.
- Печать адреса филиала в отчетных документах.
|
 MLM
| | Многоуровневая реферальная система привлечения и вознаграждения пациентов
- Начисление вознаграждения пациентам-реципиентам за каждый платеж пациентов-доноров, привлеченных ими в клинику.
- Гибко настраивамый расчет вознаграждения - от способа оплаты, от реферального уровня и т.п..
- Для работы модуля требуется подключение дополнительного модуля "Журнал платежей".
|
 Звукозаписи
| | Звукозаписи, голосовые заметки, голосовые сообщения по локальной сети
- Голосовые заметки - в карте пациента, в его приеме, в его истории болезни, в расписании
- Контроль сотрудников, звукозапись процесса приема и лечения пациентов
- Автоматическая звукозапись приема пациента в скрытом режиме
- Отправка звукозаписей по электронной почте
- Обмен голосовыми сообщениями по локальной сети между компьютерами (модуль "Пейджер")
|
 АТС
| | Уведомления о входящих телефонных звонках, исходящие звонки.
- Автоматические уведомления в программе о входящих телефонных звонках.
- Поиск пациента по номеру мобильного телефона одновременно в 2х справочниках - справочнике пациентов и в телефонном справочнике.
- Телефонные звонки пациентам из программы через Skype или интернет-скрипт.
- Для работы модуля "АТС (i)" потребуется дополнительный модуль "Плагины".
- Для возможности прослушивания аудиозаписей телефонных разговоров потребуется дополнительный модуль "Звукозаписи".
- Модуль работает без ограничений в период информационного сопровождения программы
|
 Плагины
| | Независимо компилируемые внешние программные модули, динамически подключаемые к программе для расширения её возможностей.
- Подключение внешних программных модулей (плагинов), компилируемых отдельно от программы.
- Самостоятельная разработка плагинов.
- Разработка коммерческих защищенных плагинов.
- Конструктор формы с входными параметрами для плагинов.
- Конструктор формы таблиц с результатами расчетов плагинов.
- Экспорт/импорт плагинов в/из xml-файл(а).
- Запуск плагинов по таймеру (скоро).
|
 Генератор штрихкодов
| | Автоматическая генерация и встраивание штрихкодов в печатаемые документы.
- Генерация штрихкодов в графическом формате.
- Более 90 разных видов штрихкодов.
- Шаблоны штрихкодов.
- Встраивание штрихкодов в печатаемые документы.
- Оплата по QR-коду (СбербанкОнлайн).
|
 Мои журналы
| | Удобный инструмент создания уникальных таблиц любой сложности.
- Конструктор структуры данных новых журналов.
- Конструктор табличных форм новых журналов.
- Конструктор окон редактирования новых журналов.
- Можно спроектировать и настроить до 10 взаимосвязанных журналов или справочников с произвольным набром полей и столбцов, включая поля с данными из некоторых справочников, список справочников расширяется.
- В каждом настраиваемом журнале можно создавать поля, ссылающиеся на любые другие такие же настраиваемые журналы.
- Можно гибко настроить быстрый контекстный поиск.
- Каждому полю или столбцу можно назначить уникальную цветовую палитру, размер, порядок расположения.
- Поля и столбцы в журналах можно или скрывать, или наоборот - показывать.
- Можно настроить правила редактирования - обязательность заполнения полей, их уникальность или уникальность в комбинации с другими полямм.
- Присутствует стандартная функция печати, так же печать по html-шаблонам.
- Есть возможность пользоваться стандартным механизмом меток и папок.
- В любом столбце, содержащем числовые данные, можно быстро посчитать сумму всех выбранных записей.
- Можно гибко настроить окно с параметрами выборки в журнале сразу по целому списку полей.
- Если в одном из "Моих журналов" будет указано поле "Справочник пациентов", или поле "Справочник сотрудников",
или поле с другим справочником, тогда этот журнал будет автоматически интегрирован в окно редактирования этого справочника на вкладке "Мои журналы".
Т.о., можно гибко наращивать функционал стандартных справочников, присутствующих в программе изначально.
- Импорт/экспорт настроек моих журналов.
- Наши специалисты помогут разобраться с настройками модуля, или самостоятельно разработают для клиники журналы любой сложности.
На этапе создания и настройки новых журналов мы рекомендуем включать модуль "Мои журналы" только одному сотруднику,
чтобы не мешать работе других пользователей,
т.к. проектирование и настройка новых журналов потребует периодического переподключения к 5 таблицам - _a01.db, _a02.db,...,_a10.db.
|
 Экспорт в ЕГИСЗ
| | Экспорт данных в ЕГИСЗ
- Экспорт медицинских карт пациентов в ИЭМК ЕГИСЗ через официального оператора N3.Health
- Экспорт приемов пациентов в ИЭМК ЕГИСЗ через официального оператора N3.Health
- Экспорт электронных медицинских документов в РЭМД ЕГИСЗ через официального оператора N3.Health
|
 Персональный менеджер 14 дней
| | Удаленное подключение к клинике - помощь и обучение на месте
- Персональный менеджер - это максимально быстрый и комфортный способ решения любых вопросов эксплуатации программы.
Наш Представитель подключится удаленно к программе в Вашей клинике и окажет помощь "на месте" - поможет ее настроить, проконсультирует, покажет, обучит.
- А так же, подготовка и импорт Представителем в программу следующей информации:
- Пациенты
- Прайс-лист (услуги с ценами)
- Диагнозы
- Материалы для модуля "Склад"
- Улицы
- Другие справочники (обсуждается)
- Срок действия услуги "Персональный менеджер" - 14 дней.
|
|
